（鄂醫(yī)保函〔2025〕237號）
各藥品和醫(yī)用耗材經(jīng)營（生產(chǎn)）企業(yè)：
為進(jìn)一步規(guī)范我市公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品和醫(yī)用耗材配送企業(yè)增補(bǔ)工作，提高藥品和醫(yī)用耗材供應(yīng)保障水平，為企業(yè)營造良好的營商環(huán)境，根據(jù)《內(nèi)蒙古自治區(qū)醫(yī)療保障局關(guān)于做好內(nèi)蒙古自治區(qū)藥品和醫(yī)用耗材采購管理工作的通知》（內(nèi)醫(yī)保辦發(fā)〔2019〕41號）、《關(guān)于做好內(nèi)蒙古自治區(qū)藥品和醫(yī)用耗材集中采購工作的通知》（內(nèi)藥采中心字〔2022〕246號）和《優(yōu)化營商環(huán)境條例》有關(guān)要求，持續(xù)按季度開展我市公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)配送企業(yè)增補(bǔ)調(diào)整工作。具體事項(xiàng)通知如下：
一、基本原則
堅(jiān)持公開、公平、公正的原則，以滿足公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)臨床需求為前提，擇優(yōu)增補(bǔ)誠實(shí)信用、保障質(zhì)量、及時(shí)供應(yīng)的配送企業(yè)。
二、增補(bǔ)企業(yè)范圍及方式
（一）新增企業(yè)。內(nèi)蒙古自治區(qū)藥品和醫(yī)用耗材招采管理子系統(tǒng)（以下簡稱招采子系統(tǒng)）掛網(wǎng)產(chǎn)品擬申請?jiān)谖沂信渌停êa(chǎn)企業(yè)直配）的企業(yè)，且未注冊認(rèn)證招采子系統(tǒng)企業(yè)，按季度開展增補(bǔ)。
（二）在庫企業(yè)。一是已注冊認(rèn)證招采子系統(tǒng)，且未開通鄂爾多斯配送區(qū)域企業(yè)，持續(xù)常態(tài)化開展增補(bǔ)。在庫企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需求，隨時(shí)遞交相關(guān)資料，自企業(yè)遞交申報(bào)材料（同新增企業(yè)申報(bào)材料）后，7個(gè)工作日內(nèi)開通區(qū)域。二是已開通鄂爾多斯配送區(qū)域的企業(yè)需要跨配送類別（藥品或醫(yī)用耗材）配送的，請按需遞交申報(bào)材料（同新增企業(yè)申報(bào)材料），7個(gè)工作日內(nèi)開通區(qū)域。
三、增補(bǔ)企業(yè)條件及要求
（一）按國家有關(guān)規(guī)定在國內(nèi)注冊的具備獨(dú)立法人資格的藥品或醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)，依法取得相應(yīng)資質(zhì)證書。
（二）具有良好的商業(yè)信譽(yù)。參加報(bào)名前兩年內(nèi)無經(jīng)營假劣產(chǎn)品和出租出借許可證、違法經(jīng)營和商業(yè)賄賂等違法違規(guī)行為以及不良行為記錄。
（三）保證依法依規(guī)配送藥品和醫(yī)用耗材，能夠嚴(yán)格執(zhí)行國家、自治區(qū)及我市集中采購配送政策，承諾誠信經(jīng)營、規(guī)范服務(wù)，接受考核管理。
（四）配送旗區(qū)級及以下醫(yī)療機(jī)構(gòu)的企業(yè)，須具備旗鄉(xiāng)村一體化配送能力，并承諾配送區(qū)域包括該旗區(qū)所轄的所有醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)。
四、增補(bǔ)程序及安排
（一）增補(bǔ)申報(bào)。
1.時(shí)間安排：每季度首月24日至26日，遇節(jié)假日順延，逾期不予受理。
2.遞交材料方式：可采取電子郵件、郵寄或現(xiàn)場遞交的方式。
3.受理單位：鄂爾多斯市醫(yī)藥采購與基金結(jié)算中心。
（二）資料核驗(yàn)和結(jié)果審定。鄂爾多斯市醫(yī)藥采購與基金結(jié)算中心對配送企業(yè)報(bào)名資料和信用情況進(jìn)行審核，核驗(yàn)未通過的會(huì)在10個(gè)工作日內(nèi)告知未通過原因，如有異議可提供相關(guān)材料進(jìn)行申訴。審定合格企業(yè)名單通過內(nèi)蒙古自治區(qū)醫(yī)藥采購網(wǎng)進(jìn)行公示，公示期為5個(gè)工作日。
（三）備案及網(wǎng)上資質(zhì)維護(hù)。鄂爾多斯市醫(yī)療保障局將增補(bǔ)配送企業(yè)名單報(bào)自治區(qū)醫(yī)藥采購中心備案。藥品和醫(yī)用耗材新增補(bǔ)配送企業(yè)，需自行登錄內(nèi)蒙古公共服務(wù)平臺進(jìn)行注冊和角色認(rèn)證。
（四）開通配送區(qū)域。網(wǎng)上企業(yè)資質(zhì)信息核驗(yàn)通過后，市醫(yī)藥采購與基金結(jié)算中心開通相應(yīng)配送區(qū)域。
五、報(bào)名企業(yè)資質(zhì)材料的編制要求
所有擬參加我市藥品和醫(yī)用耗材集中采購配送的企業(yè)，必須嚴(yán)格按照《鄂爾多斯市藥品和醫(yī)用耗材集中采購配送企業(yè)報(bào)名材料要求及模板》（見附件）要求編制報(bào)送。
（一）報(bào)名材料有標(biāo)準(zhǔn)格式的，嚴(yán)格按附件所列的標(biāo)準(zhǔn)格式填寫，如以電子郵件遞交務(wù)必將所有材料彩色掃描后（PDF格式）壓縮發(fā)送；
（二）報(bào)名材料應(yīng)清晰完整，因材料不清晰或填寫錯(cuò)誤、不完整造成無法核驗(yàn)的，責(zé)任由企業(yè)自行承擔(dān)；
（三）報(bào)名的所有文件材料及往來函電均使用中文書寫，外文資料需提供原件及中文翻譯件的復(fù)印件（掃描件），內(nèi)容上不得涂、抹、刮、擦或覆蓋文字；
（四）報(bào)名材料需按順序裝訂成冊，逐頁加蓋企業(yè)公章（加蓋企業(yè)其他印鑒無效），并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遞交，逾期不予受理。
六、其他事項(xiàng)
新增補(bǔ)藥品和醫(yī)用耗材配送企業(yè)要壓實(shí)配送供應(yīng)主體責(zé)任，應(yīng)詳細(xì)閱讀“招采子系統(tǒng)”相關(guān)操作手冊，熟練掌握業(yè)務(wù)操作，積極與生產(chǎn)企業(yè)建立配送關(guān)系，緊密聯(lián)系醫(yī)療機(jī)構(gòu)，及時(shí)簽訂購銷相關(guān)協(xié)議，確保三個(gè)月內(nèi)規(guī)范開展采購配送業(yè)務(wù)，做好藥品和醫(yī)用耗材供應(yīng)保障各項(xiàng)工作。
1.配送關(guān)系核驗(yàn)。配送企業(yè)與生產(chǎn)企業(yè)通過“招采子系統(tǒng)-鄂爾多斯配送區(qū)域”中建立（撤廢）的配送關(guān)系無需遞交核驗(yàn)材料，工作人員將在2個(gè)工作日內(nèi)直接核驗(yàn)通過。
2.響應(yīng)配送要求。要按照遠(yuǎn)近結(jié)合、城鄉(xiāng)聯(lián)動(dòng)的原則，統(tǒng)籌做好配送區(qū)域內(nèi)藥品和醫(yī)用耗材配送。配送企業(yè)要及時(shí)響應(yīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)訂單，保證線上線下采購價(jià)格、數(shù)量一致，貨票同行，確保網(wǎng)上訂單確認(rèn)起72小時(shí)內(nèi)保質(zhì)、保量、及時(shí)配送到位。
3.配送質(zhì)量監(jiān)測。配送到位率、三日配送率和訂單響應(yīng)率以及醫(yī)療機(jī)構(gòu)配送覆蓋率是監(jiān)測采購供應(yīng)情況的重要指標(biāo)，也是我市對配送企業(yè)考核的主要指標(biāo)。請各配送企業(yè)高度重視上述指標(biāo)，定期自查并優(yōu)化配送流程，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)達(dá)標(biāo)。
4.考核清退管理。我市將嚴(yán)格落實(shí)配送企業(yè)考核管理制度，于每年6月前考核清退掛網(wǎng)滿一年不參與交易配送企業(yè)，并定期約談通報(bào)配送不及時(shí)、不到位、不響應(yīng)的配送企業(yè)，兩次被約談通報(bào)且整改不力的將取消其在我市的配送資格。新增配送企業(yè)掛網(wǎng)滿3個(gè)月內(nèi)未參與交易按照考核不合格進(jìn)行約談。
5.意見建議反饋。請各藥品和醫(yī)用耗材配送企業(yè)將配送工作中的意見建議和存在的問題困難，可隨時(shí)報(bào)送至郵箱，將進(jìn)一步協(xié)調(diào)解決。
6.通知公告發(fā)布。我市有關(guān)配送企業(yè)通知公告均通過“內(nèi)蒙古自治區(qū)醫(yī)藥采購網(wǎng)”、“鄂爾多斯市醫(yī)療保障局官網(wǎng)專題專欄－醫(yī)藥采購”和“鄂爾多斯醫(yī)保”微信公眾號發(fā)布，請及時(shí)關(guān)注查閱。
鄂爾多斯市醫(yī)療保障局
2025年12月19日