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福建省藥品監(jiān)督管理局關于印發(fā) 《福建省醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)督管理辦法(試行)》的通知
發(fā)布時間:2024/04/03 信息來源:查看

各設區(qū)市、平潭綜合實驗區(qū)市場監(jiān)管局,省局機關各處室、各直屬單位:?

??? 為貫徹實施《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》,貫徹落實《醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》《醫(yī)療器械生產(chǎn)質量管理規(guī)范》《關于加強醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營分級監(jiān)管工作的指導意見》等要求,進一步加強醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)管工作,科學合理配置監(jiān)管資源,依法保障醫(yī)療器械安全有效,推動醫(yī)療器械質量安全水平實現(xiàn)新提升,省局組織修訂了《福建省醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)督管理辦法(試行)》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。??

福建省藥品監(jiān)督管理局?

2024年3月29日?

??? (公開屬性:主動公開)?

福建省專門提供醫(yī)療器械運輸貯存

服務的企業(yè)監(jiān)督管理指導意見

??? 為加強醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理,規(guī)范專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)質量管理,保證醫(yī)療器械在運輸、貯存環(huán)節(jié)的質量安全,促進醫(yī)療器械物流行業(yè)高質量發(fā)展,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》和《醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范附錄:專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務的企業(yè)質量管理》等相關規(guī)定,制定本指導意見。

??? 一、資質要求

??? (一)專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)應當為取得《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》或《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》的法人企業(yè),許可和備案的經(jīng)營范圍應覆蓋所提供運輸、貯存服務的醫(yī)療器械類別。

??? (二)具有與產(chǎn)品儲運要求相適應的倉儲條件,醫(yī)療器械庫房相對獨立,與藥品等非醫(yī)療器械產(chǎn)品區(qū)分存放。

??? 醫(yī)療器械專用倉庫面積不少于3000平方米,可在福建省內申請設立異地分庫,異地庫房面積不小于500平方米。如庫房為自動化立體庫,容積不少于9000立方米,實際可堆垛層高不低于4.5米。

僅開展體外診斷試劑類產(chǎn)品運輸、貯存服務的企業(yè),倉庫面積不少于1000平方米(若為自動化立體庫,則實際用于醫(yī)療器械儲存的區(qū)域的堆垛容積不少于3000立方米)。

??? 設置符合經(jīng)營品種說明書或標簽標示的溫濕度要求的庫房。產(chǎn)品說明書或標簽上未標示貯存溫度的,按以下要求貯存:常溫庫溫度為0℃~30℃、陰涼庫為≤20℃、冷藏庫為2℃~10℃、冷凍庫為-10℃~-25℃。開展體外診斷試劑類產(chǎn)品運輸、貯存服務的的企業(yè),冷藏庫容積不小于600立方米,常溫庫、陰涼庫、冷凍庫等庫區(qū)設置應與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模相適應,符合醫(yī)療器械貯存溫度要求。

??? (三)專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)應當配備與所提供運輸、貯存服務規(guī)模相適應的設備設施,倉儲設備設施應當滿足醫(yī)療器械運輸、貯存服務全過程的物流操作與質量管理要求,應當包括以下設備:

??? 1.計算機硬件設備。應當配備滿足收貨、驗收、上架、在庫檢查、揀選、復核、包裝、運輸及質量管理等各環(huán)節(jié)管理要求的設備。

??? 2.醫(yī)療器械唯一標識采集識讀設備。包括掃碼槍、手持終端等采集識讀設備。實現(xiàn)入庫醫(yī)療器械信息自動采集和醫(yī)療器械運輸貯存過程可追溯。

??? 3.貨架系統(tǒng)。應該根據(jù)醫(yī)療器械的品種、規(guī)格、吞吐量和倉庫的規(guī)模以及倉庫的高度進行合理的選擇,包括托盤貨架、拆零揀選貨架、自動化立體貨架、流利式貨架及其他貨架。

??? (四)企業(yè)應當配備與所提供運輸、貯存服務規(guī)模相適應的運輸車輛。冷鏈運輸車輛應當配備衛(wèi)星定位系統(tǒng),可實現(xiàn)對車輛運輸監(jiān)控。冷藏箱(保溫箱)、冷藏運輸車輛應當符合醫(yī)療器械冷鏈管理相關要求。

??? 二、申辦程序

??? (五)現(xiàn)有醫(yī)療器械批發(fā)企業(yè)申辦。已取得《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》或《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》的企業(yè),滿足本指導意見所要求條件的,可以向企業(yè)許可(備案)地設區(qū)市市場監(jiān)管局申請增加專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的經(jīng)營方式。申請時應提交以下資料:

??? 1.申辦報告,包括企業(yè)情況簡介、專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務類別等;

??? 2.《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》和《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》復印件;

??? 3.企業(yè)人員情況(附件1)(包括法定代表人、企業(yè)負責人、質量負責人或質管機構負責人、質管員、驗收、養(yǎng)護人員、物流及計算機專業(yè)技術人員和專門的設施設備維護保養(yǎng)專業(yè)人員的職稱/學歷等情況);

??? 4.各倉庫及功能分區(qū)平面圖(注明倉庫總面積,常溫、陰涼、冷庫面積);

??? 5.倉庫產(chǎn)權證明或租賃合同;

??? 6.醫(yī)療器械倉儲運輸設施設備情況表(附件2);

??? 7.運輸設備(各類型車輛和冷藏設備)明細;

??? 8.計算機信息化管理情況;

??? 9.質量承諾書;

??? 10.醫(yī)療器械運輸、貯存服務相關質量管理制度、職責、操作規(guī)程目錄、記錄目錄等。

??? 設區(qū)市市場監(jiān)管部門收到申請后,應組織人員按照《醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范》《醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范附錄:專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務的企業(yè)質量管理》和本指導意見所明確的條件進行現(xiàn)場檢查,對符合條件的,設區(qū)市市場監(jiān)管局在《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》和《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》中經(jīng)營方式項目加注“專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務”的內容,在“經(jīng)營范圍”欄中加注提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務產(chǎn)品的類別及編碼代號。

??? (六)新開辦醫(yī)療器械批發(fā)企業(yè)申辦。新開辦醫(yī)療器械批發(fā)企業(yè)可以同時申請從事專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務,申請時應提交以下資料:

??? 1.企業(yè)情況簡介;

??? 2.《醫(yī)療器械經(jīng)營許可申請表》(附件3)和《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案表》(附件4)經(jīng)營模式項目中同時勾選“專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務”,并選擇需要申請的產(chǎn)品類別及編碼代號。

??? 3.企業(yè)人員情況(附件1)(包括法定代表人、企業(yè)負責人、質量負責人或質管機構負責人、質管員、驗收、養(yǎng)護人員、物流及計算機專業(yè)技術人員和專門的設施設備維護保養(yǎng)專業(yè)人員的職稱/學歷等情況);

??? 4.各倉庫及功能分區(qū)平面圖(注明倉庫總面積,常溫、陰涼、冷庫面積);

??? 5.倉庫產(chǎn)權證明或租賃合同;

??? 6.醫(yī)療器械倉儲運輸設施設備情況表(附件2);

?? ?7.運輸設備(各類型車輛和冷藏設備)明細;

??? 8.計算機信息化管理情況;

??? 9.質量承諾書;

??? 10.醫(yī)療器械運輸、貯存服務相關質量管理制度、職責、操作規(guī)程目錄、記錄目錄等。

??? 設區(qū)市市場監(jiān)管部門收到申請后,應組織人員按照《醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范》《醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范附錄:專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務的企業(yè)質量管理》和本指導意見所明確的條件進行現(xiàn)場檢查,對符合條件的,發(fā)給《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》和《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》,并在《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》和《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》中經(jīng)營方式項加注“專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務”的內容,在“經(jīng)營范圍”欄中加注提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務產(chǎn)品的類別及編碼代號。

??? (七)已取得專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存資質的企業(yè),可申請設立異地分庫。分庫房必須符合法律法規(guī)和本指導意見要求,應按《國家藥品監(jiān)督管理局關于醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)跨行政區(qū)域設置庫房辦理事項的通告》(2018年第108號)及《醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范附錄:專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務的企業(yè)質量管理》進行管理和管轄。

??? (八)申請設立異地分庫的企業(yè),應向企業(yè)所在地設區(qū)市市場監(jiān)管局提出申請并提交以下資料:

??? 1.專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務企業(yè)設立異地分庫申請;

??? 2.專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務企業(yè)《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》和《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》復印件;

??? 3.擬設為異地分庫的倉庫及功能分區(qū)平面圖(注明倉庫地址、倉庫總面積,常溫、陰涼庫面積、冷庫容積等);

??? 4.異地分庫崗位人員情況表(附件5);

??? 5.包含了與總部信息對接,統(tǒng)一管理、統(tǒng)一質量控制等質量方面內容的儲運管理體系文件。

??? (九)允許專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的集團型企業(yè)利用其省內控股子公司的醫(yī)療器械庫房作為異地分庫,共享庫房、設備和人員等資源。省內集團控股子公司的醫(yī)療器械庫房<2000平方米的,異地分庫面積應單獨設置且不低于500平方米;省內集團控股子公司醫(yī)療器械庫房≥2000平方米的,專門提供運輸、貯存服務的公司可共用子公司的醫(yī)療器械庫房作為異地分庫,無需單獨分區(qū)。專門提供運輸、貯存服務公司應當具備計算機信息管理系統(tǒng),能對共享倉庫醫(yī)療器械的入庫、貯存、出庫、運輸?shù)热^程質量信息實行動態(tài)管理和控制,實現(xiàn)全過程可追溯管理。

??? (十)異地分庫的現(xiàn)場驗收可由企業(yè)所在地市級藥品監(jiān)管部門組織實施,也可以委托給異地倉庫所在地設區(qū)市級藥品監(jiān)管部門實施。委托實施的,企業(yè)所在地市級藥品監(jiān)管部門應制作委托書,委托給異地分庫所在地市級藥品監(jiān)管部門組織現(xiàn)場驗收。接受委托的市級藥品監(jiān)管部門在按規(guī)定完成現(xiàn)場核查后,將結果反饋給企業(yè)所在地市級藥品監(jiān)管部門。

??? 對符合條件的異地分庫,企業(yè)所在地設區(qū)市市場監(jiān)管部門在《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》和《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》內登記分庫地址,同時抄送給異地庫所在地設區(qū)市藥品監(jiān)管部門。

??? 三、委托管理

??? (十一)醫(yī)療器械注冊人、備案人和經(jīng)營企業(yè)(統(tǒng)稱委托方)可以委托專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)(受托方)貯存、配送其生產(chǎn)經(jīng)營的醫(yī)療器械。

??? (十二)委托具有醫(yī)療器械代貯代送資質的企業(yè)儲存、配送其生產(chǎn)、經(jīng)營醫(yī)療器械的,委托企業(yè)應向設區(qū)市級藥品監(jiān)督管理局備案,并提交以下申請材料:

??? 1.委托醫(yī)療器械儲存、配送備案申請表(附件6);

??? 2.委托企業(yè)《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》和《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》復印件、《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》和《醫(yī)療器械生產(chǎn)備案憑證》復印件,受托企業(yè)的《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》和《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》復印件;

??? 3.委托企業(yè)情況簡介;

??? 4.委托企業(yè)人員情況表(附件7)(經(jīng)營企業(yè)包括法定代表人、企業(yè)負責人、質量負責人、質管機構負責人、質管員的職稱/學歷等情況;生產(chǎn)企業(yè)包括企業(yè)負責人、質量管理負責人、生產(chǎn)管理負責人、質量受權人的職稱/學歷等情況);

??? 5.委托與被委托雙方簽訂的委托協(xié)議(查驗正本,留存復印件),“委托協(xié)議”有效期和雙方約定委托期限應在一年以上,應包含有“產(chǎn)品驗收”、“儲運管理”、“追溯管理”方面等質量管理方面的約定內容。且附有“委托產(chǎn)品目錄及注冊證書復印件”;

??? 6.委托企業(yè)為生產(chǎn)企業(yè)的,應提供委托品種的注冊證(備案憑證)復印件。

??? 備案材料齊全的,設區(qū)市級藥品監(jiān)督管理局出具備案件。

??? 跨省(自治區(qū)、直轄市)委托的,還應將委托醫(yī)療器械儲存、配送業(yè)務備案資料及備案件,一并通報委托企業(yè)所在地的省級藥品監(jiān)督管理部門。

??? (十三)經(jīng)營企業(yè)若選擇將全部醫(yī)療器械委托給具有醫(yī)療器械代貯代送資質企業(yè)儲存、運輸,則視同“具備了與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應的儲運條件”,可以不另設倉庫。

??? (十四)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)委托提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務企業(yè)運輸貯存的,可在《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》或備案信息的庫房地址中標注“委托?XX企業(yè)貯存配送”,無需登載受托企業(yè)具體地址。

??? (十五)經(jīng)營企業(yè)申請改變被委托方或新設被委托方的,應按變更倉庫地址辦理;超過委托期限后要變更委托對象或繼續(xù)委托的以及需要增加委托品種的,報許可(備案)地藥品監(jiān)督管理局辦理相應的變更和備案手續(xù);超過原委托期限而未提出變更申請或備案的,視同不具備倉儲條件,由所在地藥品監(jiān)管部門依法處理。

??? 經(jīng)營企業(yè)若委托未經(jīng)許可的其他企業(yè)倉儲或超過許可(備案)范圍貯存、配送,又未按規(guī)定向藥品監(jiān)管部門申辦設立倉庫的,應視同擅自變更庫房地址的行為。

??? 四、監(jiān)督檢查

??? (十六)按照屬地管理的原則,對開展醫(yī)療器械委托貯存、配送業(yè)務的,由委托方、受托方所在地市級藥品監(jiān)管部門負責其日常監(jiān)管工作。對委托企業(yè),監(jiān)管部門重點檢查是否存在在備案批準之外地址儲存醫(yī)療器械、超過許可(備案)范圍委托貯存、配送等行為;對受托企業(yè),監(jiān)管部門重點檢查是否按照《醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范附錄:專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務的企業(yè)質量管理》要求儲存、運輸醫(yī)療器械,是否與委托方采取單純租賃倉庫但未承擔醫(yī)療器械儲存質量管理職責、超過許可(備案)范圍接受委托貯存、配送等行為。

??? (十七)醫(yī)療器械代貯代送企業(yè)所在地市級藥品監(jiān)管局應按照醫(yī)療器械監(jiān)管法規(guī)及相關要求,對醫(yī)療器械代貯代送企業(yè)進行監(jiān)督檢查,每年全項目檢查不少于1次。對委托醫(yī)療器械代貯代送企業(yè)貯存、配送的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),按照日常監(jiān)督檢查的規(guī)定執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)重大問題應及時處理并上報省局。

??? (十八)對委托方在未經(jīng)藥品監(jiān)督管理確認備案的地址場所儲存或者現(xiàn)貨銷售醫(yī)療器械的,受托方未按《醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范附錄:專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務的企業(yè)質量管理》要求貯存、運輸醫(yī)療器械,或與委托方采取單純租賃倉庫的方式儲存醫(yī)療器械的,依法予以行政處罰。

??(十九)在檢查中發(fā)現(xiàn)涉及受托或委托不實的問題,特別是對于雙方協(xié)議期間內無委托業(yè)務記錄的,要將查實情況及時報告省局并抄送委托方或受托方所在地設區(qū)市局。對于存在虛假委托或受托行為的,要嚴格依法作出處理。

??? (二十)省局將每年組織開展對跨轄區(qū)開展委托儲存、配送業(yè)務的企業(yè)進行重點監(jiān)督檢查。

??? (二十一)本意見自發(fā)布之日起施行,有效期5年。原福建省食品藥品監(jiān)督管理局關于印發(fā)《福建省醫(yī)療器械代貯代送監(jiān)督管理指導意見(試行)》的通知(閩食藥監(jiān)械函〔2017〕266號)同時廢止。

??? ?附件1?????????????

企業(yè)人員情況

?

填報單位:(蓋章)???? ?????????????????????填報日期:?? ???年 ????月? ???日?

????? 各設區(qū)市、平潭綜合實驗區(qū)市場監(jiān)管局,省局機關各處室、各直屬單位:?

????? 為貫徹實施《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》,貫徹落實《醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》《醫(yī)療器械生產(chǎn)質量管理規(guī)范》《關于加強醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營分級監(jiān)管工作的指導意見》等要求,進一步加強醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)管工作,科學合理配置監(jiān)管資源,依法保障醫(yī)療器械安全有效,推動醫(yī)療器械質量安全水平實現(xiàn)新提升,省局組織修訂了《福建省醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)督管理辦法(試行)》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。??

福建省藥品監(jiān)督管理局?

2024年3月29日?

????? (公開屬性:主動公開)?

??福建省專門提供醫(yī)療器械運輸貯存

??服務的企業(yè)監(jiān)督管理指導意見


????? 為加強醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理,規(guī)范專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)質量管理,保證醫(yī)療器械在運輸、貯存環(huán)節(jié)的質量安全,促進醫(yī)療器械物流行業(yè)高質量發(fā)展,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》和《醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范附錄:專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務的企業(yè)質量管理》等相關規(guī)定,制定本指導意見。

????? 一、資質要求

??(一)專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)應當為取得《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》或《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》的法人企業(yè),許可和備案的經(jīng)營范圍應覆蓋所提供運輸、貯存服務的醫(yī)療器械類別。

??(二)具有與產(chǎn)品儲運要求相適應的倉儲條件,醫(yī)療器械庫房相對獨立,與藥品等非醫(yī)療器械產(chǎn)品區(qū)分存放。

?????? ?醫(yī)療器械專用倉庫面積不少于3000平方米,可在福建省內申請設立異地分庫,異地庫房面積不小于500平方米。如庫房為自動化立體庫,容積不少于9000立方米,實際可堆垛層高不低于4.5米。

????僅開展體外診斷試劑類產(chǎn)品運輸、貯存服務的企業(yè),倉庫面積不少于1000平方米(若為自動化立體庫,則實際用于醫(yī)療器械儲存的區(qū)域的堆垛容積不少于3000立方米)。

???? 設置符合經(jīng)營品種說明書或標簽標示的溫濕度要求的庫房。產(chǎn)品說明書或標簽上未標示貯存溫度的,按以下要求貯存:常溫庫溫度為0℃~30℃、陰涼庫為≤20℃、冷藏庫為2℃~10℃、冷凍庫為-10℃~-25℃。開展體外診斷試劑類產(chǎn)品運輸、貯存服務的的企業(yè),冷藏庫容積不小于600立方米,常溫庫、陰涼庫、冷凍庫等庫區(qū)設置應與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模相適應,符合醫(yī)療器械貯存溫度要求。

???? (三)專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)應當配備與所提供運輸、貯存服務規(guī)模相適應的設備設施,倉儲設備設施應當滿足醫(yī)療器械運輸、貯存服務全過程的物流操作與質量管理要求,應當包括以下設備:

?????? 1.計算機硬件設備。應當配備滿足收貨、驗收、上架、在庫檢查、揀選、復核、包裝、運輸及質量管理等各環(huán)節(jié)管理要求的設備。

??? ?2.醫(yī)療器械唯一標識采集識讀設備。包括掃碼槍、手持終端等采集識讀設備。實現(xiàn)入庫醫(yī)療器械信息自動采集和醫(yī)療器械運輸貯存過程可追溯。

???? 3.貨架系統(tǒng)。應該根據(jù)醫(yī)療器械的品種、規(guī)格、吞吐量和倉庫的規(guī)模以及倉庫的高度進行合理的選擇,包括托盤貨架、拆零揀選貨架、自動化立體貨架、流利式貨架及其他貨架。

??(四)企業(yè)應當配備與所提供運輸、貯存服務規(guī)模相適應的運輸車輛。冷鏈運輸車輛應當配備衛(wèi)星定位系統(tǒng),可實現(xiàn)對車輛運輸監(jiān)控。冷藏箱(保溫箱)、冷藏運輸車輛應當符合醫(yī)療器械冷鏈管理相關要求。

??二、申辦程序

??(五)現(xiàn)有醫(yī)療器械批發(fā)企業(yè)申辦。已取得《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》或《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》的企業(yè),滿足本指導意見所要求條件的,可以向企業(yè)許可(備案)地設區(qū)市市場監(jiān)管局申請增加專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的經(jīng)營方式。申請時應提交以下資料:

??1.申辦報告,包括企業(yè)情況簡介、專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務類別等;

??2.《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》和《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》復印件;

??3.企業(yè)人員情況(附件1)(包括法定代表人、企業(yè)負責人、質量負責人或質管機構負責人、質管員、驗收、養(yǎng)護人員、物流及計算機專業(yè)技術人員和專門的設施設備維護保養(yǎng)專業(yè)人員的職稱/學歷等情況);

??4.各倉庫及功能分區(qū)平面圖(注明倉庫總面積,常溫、陰涼、冷庫面積);

??5.倉庫產(chǎn)權證明或租賃合同;

??6.醫(yī)療器械倉儲運輸設施設備情況表(附件2);

??7.運輸設備(各類型車輛和冷藏設備)明細;

??8.計算機信息化管理情況;

??9.質量承諾書;

??10.醫(yī)療器械運輸、貯存服務相關質量管理制度、職責、操作規(guī)程目錄、記錄目錄等。

??設區(qū)市市場監(jiān)管部門收到申請后,應組織人員按照《醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范》《醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范附錄:專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務的企業(yè)質量管理》和本指導意見所明確的條件進行現(xiàn)場檢查,對符合條件的,設區(qū)市市場監(jiān)管局在《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》和《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》中經(jīng)營方式項目加注“專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務”的內容,在“經(jīng)營范圍”欄中加注提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務產(chǎn)品的類別及編碼代號。

??(六)新開辦醫(yī)療器械批發(fā)企業(yè)申辦。新開辦醫(yī)療器械批發(fā)企業(yè)可以同時申請從事專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務,申請時應提交以下資料:

??1.企業(yè)情況簡介;

??2.《醫(yī)療器械經(jīng)營許可申請表》(附件3)和《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案表》(附件4)經(jīng)營模式項目中同時勾選“專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務”,并選擇需要申請的產(chǎn)品類別及編碼代號。

??3.企業(yè)人員情況(附件1)(包括法定代表人、企業(yè)負責人、質量負責人或質管機構負責人、質管員、驗收、養(yǎng)護人員、物流及計算機專業(yè)技術人員和專門的設施設備維護保養(yǎng)專業(yè)人員的職稱/學歷等情況);

??4.各倉庫及功能分區(qū)平面圖(注明倉庫總面積,常溫、陰涼、冷庫面積);

??5.倉庫產(chǎn)權證明或租賃合同;

??6.醫(yī)療器械倉儲運輸設施設備情況表(附件2);

??7.運輸設備(各類型車輛和冷藏設備)明細;

??8.計算機信息化管理情況;

??9.質量承諾書;

??10.醫(yī)療器械運輸、貯存服務相關質量管理制度、職責、操作規(guī)程目錄、記錄目錄等。

??設區(qū)市市場監(jiān)管部門收到申請后,應組織人員按照《醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范》《醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范附錄:專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務的企業(yè)質量管理》和本指導意見所明確的條件進行現(xiàn)場檢查,對符合條件的,發(fā)給《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》和《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》,并在《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》和《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》中經(jīng)營方式項加注“專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務”的內容,在“經(jīng)營范圍”欄中加注提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務產(chǎn)品的類別及編碼代號。

??(七)已取得專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存資質的企業(yè),可申請設立異地分庫。分庫房必須符合法律法規(guī)和本指導意見要求,應按《國家藥品監(jiān)督管理局關于醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)跨行政區(qū)域設置庫房辦理事項的通告》(2018年第108號)及《醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范附錄:專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務的企業(yè)質量管理》進行管理和管轄。

??(八)申請設立異地分庫的企業(yè),應向企業(yè)所在地設區(qū)市市場監(jiān)管局提出申請并提交以下資料:

??1.專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務企業(yè)設立異地分庫申請;

??2.專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務企業(yè)《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》和《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》復印件;

??3.擬設為異地分庫的倉庫及功能分區(qū)平面圖(注明倉庫地址、倉庫總面積,常溫、陰涼庫面積、冷庫容積等);

??4.異地分庫崗位人員情況表(附件5);

??5.包含了與總部信息對接,統(tǒng)一管理、統(tǒng)一質量控制等質量方面內容的儲運管理體系文件。

??(九)允許專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的集團型企業(yè)利用其省內控股子公司的醫(yī)療器械庫房作為異地分庫,共享庫房、設備和人員等資源。省內集團控股子公司的醫(yī)療器械庫房<2000平方米的,異地分庫面積應單獨設置且不低于500平方米;省內集團控股子公司醫(yī)療器械庫房≥2000平方米的,專門提供運輸、貯存服務的公司可共用子公司的醫(yī)療器械庫房作為異地分庫,無需單獨分區(qū)。專門提供運輸、貯存服務公司應當具備計算機信息管理系統(tǒng),能對共享倉庫醫(yī)療器械的入庫、貯存、出庫、運輸?shù)热^程質量信息實行動態(tài)管理和控制,實現(xiàn)全過程可追溯管理。

??(十)異地分庫的現(xiàn)場驗收可由企業(yè)所在地市級藥品監(jiān)管部門組織實施,也可以委托給異地倉庫所在地設區(qū)市級藥品監(jiān)管部門實施。委托實施的,企業(yè)所在地市級藥品監(jiān)管部門應制作委托書,委托給異地分庫所在地市級藥品監(jiān)管部門組織現(xiàn)場驗收。接受委托的市級藥品監(jiān)管部門在按規(guī)定完成現(xiàn)場核查后,將結果反饋給企業(yè)所在地市級藥品監(jiān)管部門。

??對符合條件的異地分庫,企業(yè)所在地設區(qū)市市場監(jiān)管部門在《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》和《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》內登記分庫地址,同時抄送給異地庫所在地設區(qū)市藥品監(jiān)管部門。

??三、委托管理

??(十一)醫(yī)療器械注冊人、備案人和經(jīng)營企業(yè)(統(tǒng)稱委托方)可以委托專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)(受托方)貯存、配送其生產(chǎn)經(jīng)營的醫(yī)療器械。

??(十二)委托具有醫(yī)療器械代貯代送資質的企業(yè)儲存、配送其生產(chǎn)、經(jīng)營醫(yī)療器械的,委托企業(yè)應向設區(qū)市級藥品監(jiān)督管理局備案,并提交以下申請材料:

??1.委托醫(yī)療器械儲存、配送備案申請表(附件6);

??2.委托企業(yè)《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》和《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》復印件、《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》和《醫(yī)療器械生產(chǎn)備案憑證》復印件,受托企業(yè)的《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》和《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》復印件;

??3.委托企業(yè)情況簡介;

??4.委托企業(yè)人員情況表(附件7)(經(jīng)營企業(yè)包括法定代表人、企業(yè)負責人、質量負責人、質管機構負責人、質管員的職稱/學歷等情況;生產(chǎn)企業(yè)包括企業(yè)負責人、質量管理負責人、生產(chǎn)管理負責人、質量受權人的職稱/學歷等情況);

??5.委托與被委托雙方簽訂的委托協(xié)議(查驗正本,留存復印件),“委托協(xié)議”有效期和雙方約定委托期限應在一年以上,應包含有“產(chǎn)品驗收”、“儲運管理”、“追溯管理”方面等質量管理方面的約定內容。且附有“委托產(chǎn)品目錄及注冊證書復印件”;

??6.委托企業(yè)為生產(chǎn)企業(yè)的,應提供委托品種的注冊證(備案憑證)復印件。

??備案材料齊全的,設區(qū)市級藥品監(jiān)督管理局出具備案件。

??跨省(自治區(qū)、直轄市)委托的,還應將委托醫(yī)療器械儲存、配送業(yè)務備案資料及備案件,一并通報委托企業(yè)所在地的省級藥品監(jiān)督管理部門。

??(十三)經(jīng)營企業(yè)若選擇將全部醫(yī)療器械委托給具有醫(yī)療器械代貯代送資質企業(yè)儲存、運輸,則視同“具備了與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應的儲運條件”,可以不另設倉庫。

??(十四)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)委托提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務企業(yè)運輸貯存的,可在《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》或備案信息的庫房地址中標注“委托?XX企業(yè)貯存配送”,無需登載受托企業(yè)具體地址。

??(十五)經(jīng)營企業(yè)申請改變被委托方或新設被委托方的,應按變更倉庫地址辦理;超過委托期限后要變更委托對象或繼續(xù)委托的以及需要增加委托品種的,報許可(備案)地藥品監(jiān)督管理局辦理相應的變更和備案手續(xù);超過原委托期限而未提出變更申請或備案的,視同不具備倉儲條件,由所在地藥品監(jiān)管部門依法處理。

??經(jīng)營企業(yè)若委托未經(jīng)許可的其他企業(yè)倉儲或超過許可(備案)范圍貯存、配送,又未按規(guī)定向藥品監(jiān)管部門申辦設立倉庫的,應視同擅自變更庫房地址的行為。

??四、監(jiān)督檢查

??(十六)按照屬地管理的原則,對開展醫(yī)療器械委托貯存、配送業(yè)務的,由委托方、受托方所在地市級藥品監(jiān)管部門負責其日常監(jiān)管工作。對委托企業(yè),監(jiān)管部門重點檢查是否存在在備案批準之外地址儲存醫(yī)療器械、超過許可(備案)范圍委托貯存、配送等行為;對受托企業(yè),監(jiān)管部門重點檢查是否按照《醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范附錄:專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務的企業(yè)質量管理》要求儲存、運輸醫(yī)療器械,是否與委托方采取單純租賃倉庫但未承擔醫(yī)療器械儲存質量管理職責、超過許可(備案)范圍接受委托貯存、配送等行為。

??(十七)醫(yī)療器械代貯代送企業(yè)所在地市級藥品監(jiān)管局應按照醫(yī)療器械監(jiān)管法規(guī)及相關要求,對醫(yī)療器械代貯代送企業(yè)進行監(jiān)督檢查,每年全項目檢查不少于1次。對委托醫(yī)療器械代貯代送企業(yè)貯存、配送的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),按照日常監(jiān)督檢查的規(guī)定執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)重大問題應及時處理并上報省局。

??(十八)對委托方在未經(jīng)藥品監(jiān)督管理確認備案的地址場所儲存或者現(xiàn)貨銷售醫(yī)療器械的,受托方未按《醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范附錄:專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務的企業(yè)質量管理》要求貯存、運輸醫(yī)療器械,或與委托方采取單純租賃倉庫的方式儲存醫(yī)療器械的,依法予以行政處罰。

????(十九)在檢查中發(fā)現(xiàn)涉及受托或委托不實的問題,特別是對于雙方協(xié)議期間內無委托業(yè)務記錄的,要將查實情況及時報告省局并抄送委托方或受托方所在地設區(qū)市局。對于存在虛假委托或受托行為的,要嚴格依法作出處理。

??(二十)省局將每年組織開展對跨轄區(qū)開展委托儲存、配送業(yè)務的企業(yè)進行重點監(jiān)督檢查。

??(二十一)本意見自發(fā)布之日起施行,有效期5年。原福建省食品藥品監(jiān)督管理局關于印發(fā)《福建省醫(yī)療器械代貯代送監(jiān)督管理指導意見(試行)》的通知(閩食藥監(jiān)械函〔2017〕266號)同時廢止。

???附件1?????????????

??企業(yè)人員情況


??填報單位:(蓋章)???? ?????????????????????填報日期:?? ???年 ????月? ???日?

??各設區(qū)市、平潭綜合實驗區(qū)市場監(jiān)管局,省局機關各處室、各直屬單位:?

??為貫徹實施《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》,貫徹落實《醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》《醫(yī)療器械生產(chǎn)質量管理規(guī)范》《關于加強醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營分級監(jiān)管工作的指導意見》等要求,進一步加強醫(yī)療器械生產(chǎn)監(jiān)管工作,科學合理配置監(jiān)管資源,依法保障醫(yī)療器械安全有效,推動醫(yī)療器械質量安全水平實現(xiàn)新提升,省局組織修訂了《福建省醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)日常監(jiān)督管理辦法(試行)》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。??

福建省藥品監(jiān)督管理局?

2024年3月29日?

????? (公開屬性:主動公開)?

??福建省專門提供醫(yī)療器械運輸貯存

??服務的企業(yè)監(jiān)督管理指導意見


??為加強醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理,規(guī)范專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)質量管理,保證醫(yī)療器械在運輸、貯存環(huán)節(jié)的質量安全,促進醫(yī)療器械物流行業(yè)高質量發(fā)展,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》和《醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范附錄:專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務的企業(yè)質量管理》等相關規(guī)定,制定本指導意見。

??一、資質要求

??(一)專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)應當為取得《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》或《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》的法人企業(yè),許可和備案的經(jīng)營范圍應覆蓋所提供運輸、貯存服務的醫(yī)療器械類別。

??(二)具有與產(chǎn)品儲運要求相適應的倉儲條件,醫(yī)療器械庫房相對獨立,與藥品等非醫(yī)療器械產(chǎn)品區(qū)分存放。

??醫(yī)療器械專用倉庫面積不少于3000平方米,可在福建省內申請設立異地分庫,異地庫房面積不小于500平方米。如庫房為自動化立體庫,容積不少于9000立方米,實際可堆垛層高不低于4.5米。

??僅開展體外診斷試劑類產(chǎn)品運輸、貯存服務的企業(yè),倉庫面積不少于1000平方米(若為自動化立體庫,則實際用于醫(yī)療器械儲存的區(qū)域的堆垛容積不少于3000立方米)。

??設置符合經(jīng)營品種說明書或標簽標示的溫濕度要求的庫房。產(chǎn)品說明書或標簽上未標示貯存溫度的,按以下要求貯存:常溫庫溫度為0℃~30℃、陰涼庫為≤20℃、冷藏庫為2℃~10℃、冷凍庫為-10℃~-25℃。開展體外診斷試劑類產(chǎn)品運輸、貯存服務的的企業(yè),冷藏庫容積不小于600立方米,常溫庫、陰涼庫、冷凍庫等庫區(qū)設置應與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模相適應,符合醫(yī)療器械貯存溫度要求。

??(三)專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)應當配備與所提供運輸、貯存服務規(guī)模相適應的設備設施,倉儲設備設施應當滿足醫(yī)療器械運輸、貯存服務全過程的物流操作與質量管理要求,應當包括以下設備:

??1.計算機硬件設備。應當配備滿足收貨、驗收、上架、在庫檢查、揀選、復核、包裝、運輸及質量管理等各環(huán)節(jié)管理要求的設備。

??2.醫(yī)療器械唯一標識采集識讀設備。包括掃碼槍、手持終端等采集識讀設備。實現(xiàn)入庫醫(yī)療器械信息自動采集和醫(yī)療器械運輸貯存過程可追溯。

??3.貨架系統(tǒng)。應該根據(jù)醫(yī)療器械的品種、規(guī)格、吞吐量和倉庫的規(guī)模以及倉庫的高度進行合理的選擇,包括托盤貨架、拆零揀選貨架、自動化立體貨架、流利式貨架及其他貨架。

??(四)企業(yè)應當配備與所提供運輸、貯存服務規(guī)模相適應的運輸車輛。冷鏈運輸車輛應當配備衛(wèi)星定位系統(tǒng),可實現(xiàn)對車輛運輸監(jiān)控。冷藏箱(保溫箱)、冷藏運輸車輛應當符合醫(yī)療器械冷鏈管理相關要求。

??二、申辦程序

??(五)現(xiàn)有醫(yī)療器械批發(fā)企業(yè)申辦。已取得《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》或《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》的企業(yè),滿足本指導意見所要求條件的,可以向企業(yè)許可(備案)地設區(qū)市市場監(jiān)管局申請增加專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的經(jīng)營方式。申請時應提交以下資料:

??1.申辦報告,包括企業(yè)情況簡介、專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務類別等;

??2.《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》和《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》復印件;

??3.企業(yè)人員情況(附件1)(包括法定代表人、企業(yè)負責人、質量負責人或質管機構負責人、質管員、驗收、養(yǎng)護人員、物流及計算機專業(yè)技術人員和專門的設施設備維護保養(yǎng)專業(yè)人員的職稱/學歷等情況);

??4.各倉庫及功能分區(qū)平面圖(注明倉庫總面積,常溫、陰涼、冷庫面積);

??5.倉庫產(chǎn)權證明或租賃合同;

??6.醫(yī)療器械倉儲運輸設施設備情況表(附件2);

??7.運輸設備(各類型車輛和冷藏設備)明細;

??8.計算機信息化管理情況;

??9.質量承諾書;

??10.醫(yī)療器械運輸、貯存服務相關質量管理制度、職責、操作規(guī)程目錄、記錄目錄等。

??設區(qū)市市場監(jiān)管部門收到申請后,應組織人員按照《醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范》《醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范附錄:專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務的企業(yè)質量管理》和本指導意見所明確的條件進行現(xiàn)場檢查,對符合條件的,設區(qū)市市場監(jiān)管局在《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》和《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》中經(jīng)營方式項目加注“專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務”的內容,在“經(jīng)營范圍”欄中加注提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務產(chǎn)品的類別及編碼代號。

??(六)新開辦醫(yī)療器械批發(fā)企業(yè)申辦。新開辦醫(yī)療器械批發(fā)企業(yè)可以同時申請從事專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務,申請時應提交以下資料:

??1.企業(yè)情況簡介;

??2.《醫(yī)療器械經(jīng)營許可申請表》(附件3)和《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案表》(附件4)經(jīng)營模式項目中同時勾選“專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務”,并選擇需要申請的產(chǎn)品類別及編碼代號。

??3.企業(yè)人員情況(附件1)(包括法定代表人、企業(yè)負責人、質量負責人或質管機構負責人、質管員、驗收、養(yǎng)護人員、物流及計算機專業(yè)技術人員和專門的設施設備維護保養(yǎng)專業(yè)人員的職稱/學歷等情況);

??4.各倉庫及功能分區(qū)平面圖(注明倉庫總面積,常溫、陰涼、冷庫面積);

??5.倉庫產(chǎn)權證明或租賃合同;

??6.醫(yī)療器械倉儲運輸設施設備情況表(附件2);

??7.運輸設備(各類型車輛和冷藏設備)明細;

??8.計算機信息化管理情況;

??9.質量承諾書;

??10.醫(yī)療器械運輸、貯存服務相關質量管理制度、職責、操作規(guī)程目錄、記錄目錄等。

??設區(qū)市市場監(jiān)管部門收到申請后,應組織人員按照《醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范》《醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范附錄:專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務的企業(yè)質量管理》和本指導意見所明確的條件進行現(xiàn)場檢查,對符合條件的,發(fā)給《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》和《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》,并在《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》和《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》中經(jīng)營方式項加注“專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務”的內容,在“經(jīng)營范圍”欄中加注提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務產(chǎn)品的類別及編碼代號。

??(七)已取得專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存資質的企業(yè),可申請設立異地分庫。分庫房必須符合法律法規(guī)和本指導意見要求,應按《國家藥品監(jiān)督管理局關于醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)跨行政區(qū)域設置庫房辦理事項的通告》(2018年第108號)及《醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范附錄:專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務的企業(yè)質量管理》進行管理和管轄。

??(八)申請設立異地分庫的企業(yè),應向企業(yè)所在地設區(qū)市市場監(jiān)管局提出申請并提交以下資料:

??1.專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務企業(yè)設立異地分庫申請;

??2.專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務企業(yè)《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》和《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》復印件;

??3.擬設為異地分庫的倉庫及功能分區(qū)平面圖(注明倉庫地址、倉庫總面積,常溫、陰涼庫面積、冷庫容積等);

??4.異地分庫崗位人員情況表(附件5);

??5.包含了與總部信息對接,統(tǒng)一管理、統(tǒng)一質量控制等質量方面內容的儲運管理體系文件。

??(九)允許專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的集團型企業(yè)利用其省內控股子公司的醫(yī)療器械庫房作為異地分庫,共享庫房、設備和人員等資源。省內集團控股子公司的醫(yī)療器械庫房<2000平方米的,異地分庫面積應單獨設置且不低于500平方米;省內集團控股子公司醫(yī)療器械庫房≥2000平方米的,專門提供運輸、貯存服務的公司可共用子公司的醫(yī)療器械庫房作為異地分庫,無需單獨分區(qū)。專門提供運輸、貯存服務公司應當具備計算機信息管理系統(tǒng),能對共享倉庫醫(yī)療器械的入庫、貯存、出庫、運輸?shù)热^程質量信息實行動態(tài)管理和控制,實現(xiàn)全過程可追溯管理。

??(十)異地分庫的現(xiàn)場驗收可由企業(yè)所在地市級藥品監(jiān)管部門組織實施,也可以委托給異地倉庫所在地設區(qū)市級藥品監(jiān)管部門實施。委托實施的,企業(yè)所在地市級藥品監(jiān)管部門應制作委托書,委托給異地分庫所在地市級藥品監(jiān)管部門組織現(xiàn)場驗收。接受委托的市級藥品監(jiān)管部門在按規(guī)定完成現(xiàn)場核查后,將結果反饋給企業(yè)所在地市級藥品監(jiān)管部門。

??對符合條件的異地分庫,企業(yè)所在地設區(qū)市市場監(jiān)管部門在《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》和《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》內登記分庫地址,同時抄送給異地庫所在地設區(qū)市藥品監(jiān)管部門。

??三、委托管理

??(十一)醫(yī)療器械注冊人、備案人和經(jīng)營企業(yè)(統(tǒng)稱委托方)可以委托專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務的企業(yè)(受托方)貯存、配送其生產(chǎn)經(jīng)營的醫(yī)療器械。

??(十二)委托具有醫(yī)療器械代貯代送資質的企業(yè)儲存、配送其生產(chǎn)、經(jīng)營醫(yī)療器械的,委托企業(yè)應向設區(qū)市級藥品監(jiān)督管理局備案,并提交以下申請材料:

??1.委托醫(yī)療器械儲存、配送備案申請表(附件6);

??2.委托企業(yè)《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》和《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》復印件、《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》和《醫(yī)療器械生產(chǎn)備案憑證》復印件,受托企業(yè)的《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》和《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》復印件;

??3.委托企業(yè)情況簡介;

??4.委托企業(yè)人員情況表(附件7)(經(jīng)營企業(yè)包括法定代表人、企業(yè)負責人、質量負責人、質管機構負責人、質管員的職稱/學歷等情況;生產(chǎn)企業(yè)包括企業(yè)負責人、質量管理負責人、生產(chǎn)管理負責人、質量受權人的職稱/學歷等情況);

??5.委托與被委托雙方簽訂的委托協(xié)議(查驗正本,留存復印件),“委托協(xié)議”有效期和雙方約定委托期限應在一年以上,應包含有“產(chǎn)品驗收”、“儲運管理”、“追溯管理”方面等質量管理方面的約定內容。且附有“委托產(chǎn)品目錄及注冊證書復印件”;

??6.委托企業(yè)為生產(chǎn)企業(yè)的,應提供委托品種的注冊證(備案憑證)復印件。

??備案材料齊全的,設區(qū)市級藥品監(jiān)督管理局出具備案件。

??跨省(自治區(qū)、直轄市)委托的,還應將委托醫(yī)療器械儲存、配送業(yè)務備案資料及備案件,一并通報委托企業(yè)所在地的省級藥品監(jiān)督管理部門。

??(十三)經(jīng)營企業(yè)若選擇將全部醫(yī)療器械委托給具有醫(yī)療器械代貯代送資質企業(yè)儲存、運輸,則視同“具備了與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應的儲運條件”,可以不另設倉庫。

??(十四)醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)委托提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務企業(yè)運輸貯存的,可在《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》或備案信息的庫房地址中標注“委托?XX企業(yè)貯存配送”,無需登載受托企業(yè)具體地址。

??(十五)經(jīng)營企業(yè)申請改變被委托方或新設被委托方的,應按變更倉庫地址辦理;超過委托期限后要變更委托對象或繼續(xù)委托的以及需要增加委托品種的,報許可(備案)地藥品監(jiān)督管理局辦理相應的變更和備案手續(xù);超過原委托期限而未提出變更申請或備案的,視同不具備倉儲條件,由所在地藥品監(jiān)管部門依法處理。

??經(jīng)營企業(yè)若委托未經(jīng)許可的其他企業(yè)倉儲或超過許可(備案)范圍貯存、配送,又未按規(guī)定向藥品監(jiān)管部門申辦設立倉庫的,應視同擅自變更庫房地址的行為。

??四、監(jiān)督檢查

??(十六)按照屬地管理的原則,對開展醫(yī)療器械委托貯存、配送業(yè)務的,由委托方、受托方所在地市級藥品監(jiān)管部門負責其日常監(jiān)管工作。對委托企業(yè),監(jiān)管部門重點檢查是否存在在備案批準之外地址儲存醫(yī)療器械、超過許可(備案)范圍委托貯存、配送等行為;對受托企業(yè),監(jiān)管部門重點檢查是否按照《醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范附錄:專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務的企業(yè)質量管理》要求儲存、運輸醫(yī)療器械,是否與委托方采取單純租賃倉庫但未承擔醫(yī)療器械儲存質量管理職責、超過許可(備案)范圍接受委托貯存、配送等行為。

??(十七)醫(yī)療器械代貯代送企業(yè)所在地市級藥品監(jiān)管局應按照醫(yī)療器械監(jiān)管法規(guī)及相關要求,對醫(yī)療器械代貯代送企業(yè)進行監(jiān)督檢查,每年全項目檢查不少于1次。對委托醫(yī)療器械代貯代送企業(yè)貯存、配送的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),按照日常監(jiān)督檢查的規(guī)定執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)重大問題應及時處理并上報省局。

??(十八)對委托方在未經(jīng)藥品監(jiān)督管理確認備案的地址場所儲存或者現(xiàn)貨銷售醫(yī)療器械的,受托方未按《醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范附錄:專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務的企業(yè)質量管理》要求貯存、運輸醫(yī)療器械,或與委托方采取單純租賃倉庫的方式儲存醫(yī)療器械的,依法予以行政處罰。

????(十九)在檢查中發(fā)現(xiàn)涉及受托或委托不實的問題,特別是對于雙方協(xié)議期間內無委托業(yè)務記錄的,要將查實情況及時報告省局并抄送委托方或受托方所在地設區(qū)市局。對于存在虛假委托或受托行為的,要嚴格依法作出處理。

??(二十)省局將每年組織開展對跨轄區(qū)開展委托儲存、配送業(yè)務的企業(yè)進行重點監(jiān)督檢查。

??(二十一)本意見自發(fā)布之日起施行,有效期5年。原福建省食品藥品監(jiān)督管理局關于印發(fā)《福建省醫(yī)療器械代貯代送監(jiān)督管理指導意見(試行)》的通知(閩食藥監(jiān)械函〔2017〕266號)同時廢止。

???附件1?????????????

??企業(yè)人員情況


??填報單位:(蓋章)???? ?????????????????????填報日期:?? ???年 ????月? ???日?

??序號

??姓名

??崗位

??出生年月

??性別

??學歷

??專業(yè)

??職稱/執(zhí)業(yè)資格

??備注

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???? ?注:1.填報本表時,應將學歷證書、專業(yè)技術職稱證書或執(zhí)業(yè)資格證書的復印件附后。2.表中的企業(yè)醫(yī)療器械質量管理負責人應在備注欄中注明。

???附件2????

??醫(yī)療器械倉儲運輸設施設備情況表

??填報單位:(蓋章)??? ???????????????????????填報日期: ????年 ??月? ?日

??

物流中心面積

??倉庫總面積(㎡)

??陰涼庫面積(㎡)

??冷庫容積(m3)

??輔助用房面積(㎡)





??自動堆垛立體倉庫

??面積

??層高(m)

??巷道高位堆垛機數(shù)量(架)

??內置托盤數(shù)





??整件倉庫

??面積

??層高(m)

??托盤貨位數(shù)






??零散件倉庫

??面積

??貨位總數(shù)量(個)

??電子標簽貨位數(shù)量(個)

??復核口數(shù)量(個)





??自動傳輸及分揀

??自動箱式輸送帶(有或無)

??自動分揀巷道數(shù)量(條)



??設施設備

??電動叉車(輛)

??液壓托盤叉車

??無線射頻手持終端機(個)

??條碼標簽打印機(臺)





??運輸設備

??密閉式運輸車(輛)

??冷藏運輸車(輛)




???? ?附件3?????????

??醫(yī)療器械經(jīng)營許可申請表

??

企業(yè)名稱


??統(tǒng)一社會信用代碼


??成立日期


??住所


??營業(yè)期限


??經(jīng)營場所


??注冊資本(萬元)


??經(jīng)營方式

??□批發(fā)?□零售?□批零兼營

??郵編


??經(jīng)營模式

??□銷售醫(yī)療器械????????? □為其他生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服務

??庫房地址


??聯(lián)系人


??聯(lián)系電話


??經(jīng)營范圍


??人員情況

??姓名

??身份證號

??職務

??學歷

??職稱

??法定代表人






??企業(yè)負責人






??質量負責人






??聯(lián)系人

??姓名

??身份證號

??聯(lián)系電話

??傳真

??電子郵件






??企業(yè)人員

??情況

??人員總數(shù)(人)

??質量管理人員(人)

??售后服務人員(人)

??專業(yè)技術人員(人)





??經(jīng)營場所和庫房情況

??經(jīng)營面積(㎡)

??庫房面積(㎡)



??經(jīng)營場所及

??庫房條件簡述

??經(jīng)營場所條件(包括用房性質、設施設備情況等)


??庫房條件(包括環(huán)境控制、設施設備等)


??本企業(yè)承諾所提交的全部資料真實有效,并承擔一切法律責任。同時,保證按照法律法規(guī)的要求從事醫(yī)療器械經(jīng)營活動。

??法定代表人(簽字)(企業(yè)蓋章)

???????年????月????日









???

??說明:1.本表按照實際內容填寫,不涉及的可缺項。其中,企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、住所、法定代表人、注冊資本、成立日期、營業(yè)期限等按照營業(yè)執(zhí)照內容填寫。

??2.本表經(jīng)營范圍應當按照國家藥品監(jiān)督管理部門發(fā)布的醫(yī)療器械分類目錄中規(guī)定的管理類別、分類編碼及名稱填寫。

??3.本表經(jīng)營方式指批發(fā)、零售、批零兼營。


???附件4????????

??第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案表

??

企業(yè)名稱


??統(tǒng)一社會信用代碼


??成立日期


??住????所


??營業(yè)期限


??經(jīng)營方式


??注冊資本


??經(jīng)營場所


??郵????編


??聯(lián)系人

??姓名

??身份證號

??聯(lián)系電話

??傳真

??電子郵件






??庫房地址


??聯(lián)系電話


??郵????編


??經(jīng)營范圍


??人員情況

??姓名

??身份證號

??職務

??學歷

??職稱

??法定代表人






??企業(yè)負責人






??質量負責人






??企業(yè)人員

??情????況

??人員總數(shù)(人)

??質量管理人員(人)

??售后服務人員(人)

??專業(yè)技術人員(人)





??經(jīng)營場所

??情????況

??建筑面積(㎡)

??經(jīng)營面積(㎡)

??庫房面積(㎡)

??冷藏庫面積(㎡)





??經(jīng)營場所及

??倉儲條件

??經(jīng)營場所條件(包括面積、用房性質、設施設備情況等)


??倉儲條件(包括面積、環(huán)境控制、設施設備等)


??本企業(yè)承諾所提交的全部備案材料真實有效,并承擔因失實引發(fā)的一切法律責任。同時,保證按照法律法規(guī)的要求從事醫(yī)療器械經(jīng)營活動。

??法定代表人(簽字)????????????????????(企業(yè)蓋章)

?????????????????年???????月????????日

??附件5????????

??異地分庫崗位人員情況表

???填報單位:(蓋章)?????? ??????????????????????填報日期: ????年? ??月 ???日

??

序號

??姓名

??崗位

??出生年月

??性別

??學歷

??專業(yè)

??職稱/執(zhí)業(yè)資格

??備注























































??注:填報本表時,應將學歷證書、專業(yè)技術職稱證書或執(zhí)業(yè)資格證書的復印件附后。

???附件6???????

??委托醫(yī)療器械儲存、配送備案申請表

??

企業(yè)名稱


??注冊地址


??經(jīng)營(生產(chǎn))許可證編號


??有效期

???年???月???日

??經(jīng)營(生產(chǎn))范圍


??被委托企業(yè)名稱


??被委托企業(yè)第三方藥品物流確認件編號


??被委托企業(yè)注冊地址


??被委托企業(yè)倉庫地址


??委托范圍(或品種,品種可附表)


??委托終止時間


??聯(lián)系人


??聯(lián)系電話


??聯(lián)系地址


??說明:申請委托范圍或品種,經(jīng)營企業(yè)填報委托范圍,生產(chǎn)企業(yè)填報委托品種。?

???附件7????????????

??委托企業(yè)人員情況表

??填報單位:(蓋章)???????? ??????????????????填報日期: ?????年 ?????月 ???日

??

序號

??姓名

??崗位

??出生年月

??性別

??學歷

??專業(yè)

??職稱/執(zhí)業(yè)資格

??備注









































































??注意:填報本表時,應將學歷證書、專業(yè)技術職稱證書或執(zhí)業(yè)資格證書的復印件附后。


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