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行政專員/助理

樂普（北京）醫(yī)療器械股份有限公司...

北京

無要求
無要求
01-18 發(fā)布

職位信息

職位名稱：行政專員/助理

類別名稱：

職位描述：

崗位職責：1.負責聯(lián)絡復印機、打印機、傳真機等辦公設備的安裝與調(diào)試，保障正常使用；2.負責聯(lián)絡公司電話、電腦設備運行正常，保持網(wǎng)絡通暢；3、協(xié)調(diào)公司各部門之間及其與相關(guān)外部單位的溝通與往來，確保溝通的順暢；4、負責公司文書檔案資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、使用、銷毀等檔案管理及企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等證件管理，杜絕公司內(nèi)部資料流失等現(xiàn)象；5、指導各部門管理好本部門簽收到的文件，監(jiān)督各部門文件保存情況；6、負責外來文件收轉(zhuǎn)工作；7、負責公司資質(zhì)證書等證照文件的辦理、更新和年檢工作。8、監(jiān)督公司辦公室、會議室、茶水間等辦公場所場所，避免堆放雜物，負責聯(lián)絡總部保潔及時打掃保障衛(wèi)生清潔；9、負責公司固定資產(chǎn)管理，建立資產(chǎn)臺帳，嚴格各項手續(xù)，及時進行維修和維護服務，保證資產(chǎn)帳物相符；10、根據(jù)領(lǐng)導安排，負責接待來訪客人，保證禮貌待客，熱情周到；11、完成好公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。任職資格：1、統(tǒng)招本科及以上學歷；2、熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識；3、善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力；4、具備一定的工作計劃能力；5、善于調(diào)動部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能；6、具有較強的學習能力。

任職要求：

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