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行政文秘/專員 面議

北京

  • 工作年限2
  • 學歷要求
  • 招聘人數5
  • 發布日期10-13 發布
  • 語言要求不限
職位信息

職位名稱: 行政文秘/專員

類別名稱:其他

職位描述:

1、接待接洽工作:
負責總機電話的接聽、轉接、留言、記錄等工作;
負責來訪人員接待,為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖;
負責與物業公司的接洽工作;報刊、快遞的收發工作;
負責公司票務、酒店、名片等的預定工作;
2、行政事務工作:
負責辦公用品的采購、保管、登記和發放工作;
負責費用申付及成本登記錄入(辦公用品、快遞、機票、物業管理等費用);
負責考勤系統的管理、月底統計(每月考勤報表/請假、加班、年假等手續跟進辦理); 
負責員工指紋錄入、離職人員刪除;通訊錄制作及更新;
負責協助公司固定資產出入庫登記及存檔工作;
3、文秘類工作: 
負責高層領導的日常及會議安排;
負責各部門相關文件定時交由高層領導簽字確認工作;
負責高層領導文件的撰寫、存檔、保管等工作;
4、檔案管理工作:
負責檔案整理、編目、存檔等工作;
負責檔案、資料調借工作,提供及時準確,用后入庫歸位;
5.完成領導交辦的其他工作。

任職要求:
1、形象良好,體態輕盈;
2、大專以上學歷,文秘、行政等對口專業者優先;
3、熟練使用辦公軟件;
4、良好的語言及文字表達能力,反應能力佳;
5、具有親和力、積極熱情、工作認真、樂觀進取,具有良好的團隊合作精神。
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